Obec: Vřesník 
IČ: 00578657

Směrnici navrhl: Laušmanová Alexandra
Směrnice schválena zastupitelstvem dne: 20.8.2024
Směrnice nabývá účinnosti: 20.8.2024

Směrnice č. 1/2024	
o cestovních náhradách

Touto směrnicí se ruší směrnice 3/17 o cestovních náhradách.

Obsah směrnice:
I. Předmět úpravy
II. Vymezení pojmů
1) Nároky na poskytnutí náhrad
2) Pravidelné pracoviště
3) Pracovní cesta
4) Zahraniční pracovní cesta
5) Soukromé motorové vozidlo
III. Poskytování náhrad pří pracovních cestách
1) Povolení a schválení pracovní cesty
2) Určení podmínek pracovní cesty
3) Cestovní náhrady
4) Vyúčtování pracovní cesty
5) Zálohy na náhrady cestovních výdajů
IV. Závěrečná ustanovení

I. Předmět úpravy
Touto směrnicí se ruší směrnice 3/17 o cestovních náhradách.
Starosta obce vydává Směrnici pro poskytování cestovních náhrad po schválení jejího znění zastupitelstvem.
Směrnice je tvořena v souladu s těmito právními předpisy:
Zákon č. 128/2000 Sb., § 84, odst. 2, písm. u), o obcích (obecní zřízení)
Zákon č. 262/2006 Sb. – Zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, část sedmá, HLAVA I-VI 
Vyhláška č. 398/2023 Sb. – Vyhláška o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad pro rok 2024
II. Vymezení pojmů
1) Nároky na poskytnutí náhrad
Tato směrnice upravuje poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách a při jiných změnách místa výkonu práce (dále jen náhrady)
•	zaměstnancům Obce Vřesník zařazeným do Obecního úřadu
•	zaměstnancům, s kterými Obec Vřesník uzavřela dohodu o pracích konaných mimo pracovní poměr
•	členům zastupitelstva Obce Vřesník
•	dalším osobám vykonávajícím činnost v zájmu obce z rozhodnutí starosty (všichni dále jen „zaměstnanci“)

2) Pravidelné pracoviště
Pravidelným pracovištěm se rozumí místo výkonu práce (funkce), tj. katastrální území Obec Vřesník
3) Pracovní cesta
Pracovní cestou se rozumí doba od nástupu zaměstnance na cestu k výkonu práce do jiného
místa, než je jeho pravidelně pracoviště, včetně výkonu práce v tomto místě až do návratu
zaměstnance z této cesty.
4) Zahraniční pracovní cesta
Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území ČR. Doba rozhodná pro
vznik práva na náhradu cestovních výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice ČR,
kterou oznámí zaměstnanec zaměstnavateli.
5) Soukromé motorové vozidlo
Za soukromé motorové vozidlo je považováno silniční motrové vozidlo, které není v majetku Obce Vřesník
III. Poskytování náhrad pří pracovních cestách
1) Povolení a schválení pracovní cesty
•	zaměstnancům obce zařazeným do Obecního úřadu a zaměstnancům, se kterými obec uzavřela dohodu o práci mimo pracovní poměr, povoluje a schvaluje pracovní cestu starosta obce, při nepřítomnosti starosty povoluje a schvaluje pracovní cestu místostarosta obce
•	starostovi obce povoluje a schvaluje pracovní cestu místostarosta obce
•	místostarostovi obce povoluje a schvaluje pracovní cestu starosta obce
•	ostatním členům zastupitelstva povoluje a schvaluje pracovní cestu starosta obce, při nepřítomnosti starosty povoluje a schvaluje pracovní cestu místostarosta obce
•	zastupitelstvo obce projednává a schvaluje zahraniční pracovní cesty, které jsou delší než 10 kalendářních dnů
Povolení, schválení a vyúčtování tuzemské i zahraniční pracovní cesty se provádí na tiskopise
„cestovní příkaz“.

2) Určení podmínek pracovní cesty
Starosta (místostarosta) je povinen před vysláním zaměstnance na pracovní cestu určit její
podmínky a to:
•	počátek cesty (místo, datum a hodinu)
•	místo výkonu práce
•	účel cesty
•	konec cesty (místo a datum)
•	způsob dopravy (určit dopravní prostředek)
•	může určit další podmínky (např. pro ubytování místo, druh, atp.)

Podmínky pracovní cesty uvede starosta (místostarosta), který vysílá zaměstnance na
pracovní cestu, v tiskopise „cestovní příkaz“. Přitom je povinen přihlížet k oprávněným
zájmům zaměstnance

3) Cestovní náhrady
Rozsah náhrad:
Zaměstnancům vyslaným na pracovní cestu náleží:
•	náhrada jízdních výdajů
•	náhrada prokázaných výdajů na ubytování
•	náhrada výdajů na stravování (dále jen stravné)
•	náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů
a) náhrada prokázaných jízdních výdajů
Náhrada se poskytne zaměstnanci v prokázané výši po předložení dokladů o výši výdajů
vynaložených na dopravu. Jízdní výdaje jsou výdaje za jízdenku autobusem, vlakem,
trolejbusem, tramvají a metrem.
Všechny předložené jízdenky musí mít datum shodný s datem uskutečnění pracovní cesty
zaměstnance, jinak se jedná o neplatný doklad. Na dokladu nesmí být prováděny žádné
úpravy. V případě, že zaměstnanec nedoloží dokladem vynaložený výdaj (např. při ztrátě
jízdenky) může starosta (místostarosta) na základě čestného prohlášení zaměstnance o ztrátě dokladu, rozhodnout a nedoložený výdaj plně uznat. Své rozhodnutí uvede na čestném prohlášení zaměstnance.
b) náhrada za použití soukromého motorového vozidla
Náhrada se poskytuje zaměstnanci i za použití motorového vozidla, které není majetkem
Obce Vřesník (dále jen „soukromé motorové vozidlo“). Zaměstnanci přísluší sazba základní
náhrady za 1 km jízdy, dle:
•	 §. 157 odst. 4) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce ve výši stanovené dle:
•	 § 189 odst. 1 písm. c) zákona č. 262/2006 Sb.  každý rok upravené vyhláškou: 
•	Vyhláška č. 398/2023 Sb. -Vyhláška o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad pro rok 2024
•	ceny budou každý rok aktualizovány dodatkem dle platné vyhlášky

Při výpočtu výše náhrady za spotřebované pohonné hmoty se vychází z průměrné ceny pohonné hmoty stanovené vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí č. 398/2023 Sb. a jejích aktuálních verzí pro další roky. 
Výše průměrné ceny jednotlivých druhů pohonných hmot (dále jen PHM) činí aktuální Vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí, kterou se pro účely poskytování cestovních náhrad mění sazba základní náhrady za používání silničních motorových vozidel, stravné a stanoví se průměrná cena PHM.
Výpočet náhrady za spotřebované PHM pomocí účetního dokladu o nákupu PHM se nepovoluje.
Zaměstnanec je povinen předložit údaje o spotřebě uvedené v technickém průkaze použitého vozidla. Dokladem se uznává platný velký technický průkaz, ORV u nových vozidel nebo výpis z registru silničních vozidel. Údaj spotřeby se použije k  výpočtu spotřeby PHM. Pro určení spotřeby použije zaměstnavatel údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz dle norem Evropských společenství nebo provede výpočet aritmetickým průměrem z údajů uvedených v technickém průkazu.
c) náhrada prokázaných výdajů za ubytování
Starosta obce může určit zaměstnanci před nástupem na pracovní cestu i podmínky pro
ubytování. Výdaje za ubytování zaměstnanec vždy dokládá originálem dokladu. Při ztrátě
dokladu za ubytování má zaměstnanec povinnost vyžádat si vystavení náhradního dokladu.

d) stravné
i. Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné ve výši spodní hranice stanovené zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 163, odst. 1)
ii. Bylo-li zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn za každé uvedené jídlo stravné krátit až o hodnotu stanovenou zákonem č. 262/2000 Sb., zákoník práce, § 163, odst. 2)

> 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
> 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
> 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Změna sazeb stravného a případné změny krácení stravného budou aktualizovány dodatkem
k této směrnici v souladu s § 189 odst. 1 písm. c) zákona č. 262/2006 Sb.

e) náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů
Zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu přísluší náhrada prokázaných nutných vedlejších
výdajů, které zaměstnanec vynaložil v přímé souvislosti s pracovní cestou. Mezi nutné
vedlejší výdaje lze zahrnout např. účastnické poplatky, vstupenky na akce, na které byl
zaměstnanec přímo vyslán, poplatky za parkování nebo garážování motorových vozidel a
případně další prokázané nutné vedlejší výdaje. Obec Vřesník hradí zaměstnanci nutné
vedlejší výdaje v prokázané výši podle předložených dokladů. Jako nutný vedlejší výdaj nelze
uznat výdaje za pohoštění, dary, pokuty, atd.

4) Vyúčtování pracovní cesty
Vyúčtování pracovní cesty se předkládá na tiskopise „Cestovní příkaz“. Starosta
(místostarosta) obce Vřesník svým podpisem na cestovním příkaze vyjádří souhlas
s provedením vyúčtování pracovní cesty. K cestovnímu příkazu musí být přiloženy všechny
doklady související s výdaji na pracovní cestu.

5) Zálohy na náhrady cestovních výdajů
Zaměstnavatel neposkytuje zaměstnancům na pracovní cestu zálohu.
IV. Závěrečná ustanovení
Případy, které neřeší tato směrnice, budou řešeny individuálně dle platného zákona. Pokud
zákon ponechává nároky na rozhodnutí zaměstnavatele, rozhoduje v takovýchto případech
starosta. Veškeré změny výše stravného, základní sazby za 1 km a výše průměrných cen
PHM, které budou měněny v následujícím období obecně právními předpisy (zákon,
vyhláška), budou aktualizovány dodatky k této směrnici.

Dne: 28.2024
Starosta obce: Laušmanová Alexandra